Компании-застройщики при прохождении аккредитации и оформлении пакета бухгалтерских документов обязаны иметь при себе печать организации, от имени которой заключается договор аккредитации.
Также сотрудник компании-застройщика, осуществляющий подачу и оформление документов, обязан иметь при себе доверенность, на право подачи и подписи соответствующих документов.
Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов):
1. Скачать с сайта sokolniki.com Договор аккредитации и все необходимые приложения к нему.
2. Заполнить и подписать Договор аккредитации в двух экземплярах (дата и № Договора заполняется в МПЦ «Сокольники» в день прохождения аккредитации).
3. Подготовить необходимые документы, указанные в Приложении № 1 к Договору аккредитации, заполненные надлежащим образом (см. «Шаблоны документов»).
4. Пройти аккредитацию в Службе пожарной безопасности МПЦ «Сокольники» (см. «Контакт и перечень необходимых документов»).
5. Предоставить в отдел аккредитации МПЦ «Сокольники» вышеуказанные документы (Договор и проектно-техническую документацию).
Для региональных компаний-застройщиков – отправить полный пакет документов на электронную почту: zaitcev_da@sokolniki.com (Дмитрию Зайцеву, 8 (495) 995-05-95, доб. 514).
После предоставления документов пожарному инспектору на основании Договора и заполненного Приложения № 2 выставляется счёт.
Приём документов для аккредитации осуществляется с 09.00 до 17.00. Перерыв на обед с 14.00 до 15.00.
По предварительной записи.
Предварительная запись на проверку технической документации
Заявки, поданные на аккредитацию менее чем за 14 (четырнадцать) рабочих дней до начала монтажа выставки, принимаются с наценкой 50% (пятьдесят процентов).
6. Застройщик обязан оплатить до начала монтажа выставленный счёт. Застройщик, не оплативший выставленный счёт и/или не предоставивший все необходимые документы до начала монтажа, не допускается на территорию МПЦ «Сокольники» и выставочную площадь.
По вопросам получения счёта, контроля оплаты и получения закрывающих документов (акт и счёт-фактура) обращаться в бухгалтерию МПЦ «Сокольники» — Ануфриева Светлана, тел.: 8 (495) 995-05-95, доб. 436; e-mail: anufrieva_sg@sokolniki.com.
7. После оплаты Застройщик должен предоставить в отдел аккредитации МПЦ «Сокольники» письма на въезд и ввоз оборудования, а также список лиц, допущенных к монтажу стенда. На письмах будет проставлена разрешающая въезд и ввоз оборудования отметка, а также будут выданы монтажные пропуска для лиц, допущенных к монтажу стенда.
Вниманию компаний-застройщиков!
В связи с заменой напольного покрытия в павильоне № 4.1 на полимерное покрытие были внесены изменения в следующие документы:
«Основные требования при проведении мероприятий на территории Музейно-просветительского центра «Сокольники»; «Правила и требования технической безопасности при обустройстве выставочных стендов на территории ООО «ЭЦ «Сокольники».
Просим вас ознакомиться с изменениями (пункты 4.15 и 8 в блоке «Категорически запрещается» соответственно).
